Zgłaszanie zadań

Powrót
Nie byłoby Budżetu Obywatelskiego, gdyby nie ciekawe i potrzebne pomysły mieszkańców.
Zgłoszenie zadań do Budżetu Obywatelskiego Gminy Gołdap jest bardzo proste.

Poniżej znajduje się instrukcja jak to zrobić.
  1. Propozycje zadań do budżetu obywatelskiego może składać każdy mieszkaniec Gminy Gołdap, który w momencie wypełniania formularza zgłoszenia ma ukończone 16 lat.
  2. Wzór formularza zgłoszenia wraz z listą poparcia dla projektu można pobrać TUTAJ
  3. Do formularza zgłoszenia wnioskujący dołącza listę poparcia do projektu, podpisaną przez co najmniej 20 mieszkańców Gminy Gołdap, którzy ukończyli 16 lat.
  4. Formularz zgłoszenia uznaje się za poprawnie złożony, jeśli wypełnione są wszystkie pola.
  5. Zgłaszający propozycje zadania określa przybliżony koszt realizacji projektu według oszacowania wynikającego z rozeznania rynku. Ostatecznej wyceny dokonują właściwe wydziały Urzędu Miejskiego w Gołdapi lub jednostki organizacyjne Gminy po wpłynięciu formularza zgłoszenia.
  6. Formularz zgłoszenia udostępnia się na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Gołdapi.
  7. O terminie składania propozycji zadań do budżetu obywatelskiego oraz wysokości środków przeznaczonych na realizację wnioskowanych zadań, Burmistrz Gołdapi informuje na 10 dni przed rozpoczęciem tego terminu poprzez zarządzenie.
  8. W okresie zgłaszania propozycji zadań do budżetu obywatelskiego Wnioskodawcy mogą konsultować projekty z pracownikami Urzędu Miejskiego. Dane osoby do kontaktu zostaną podane w zarządzeniu Burmistrza Gołdapi informującym o terminie składania propozycji zadań do budżetu obywatelskiego.
  9. Czas na składanie propozycji zadań do budżetu obywatelskiego nie może być krótszy niż 30 dni.
  10. Wypełnione komputerowo formularze zgłoszenia składa się:
    1. listownie na adres: Urząd Miejski w Gołdapi, Plac Zwycięstwa 14, 19-500 Gołdap, z adnotacją na kopercie ,,Budżet obywatelski”,
    2. osobiście w Punkcie Obsługi Mieszkańców Urzędu Miejskiego w Gołdapi przy Placu Zwycięstwa 14,
    3. mailowo na adres: pom@goldap.pl, w formie zeskanowanych oryginalnych dokumentów.
  11. Formularze zgłoszenia składa się w wyznaczonym terminie. Decyduje data wpływu formularza zgłoszenia.
  12. Do zgłoszenia projektu niezbędne jest wyrażenie przez pomysłodawcę lub pomysłodawców projektu oraz osoby popierające zgody na weryfikację i przetwarzanie danych osobowych.
  13. W przypadku zamiaru realizacji projektu na nieruchomości nie będącej własnością gminy, do formularza zgłoszenia obowiązkowo należy załączyć pisemną zgodę właściciela nieruchomości.
  14. W ramach procedury budżetu obywatelskiego nie mogą być realizowane następujące zadania:
    1. których wymagany budżet całkowity na realizację przekraczałby wysokość środków przeznaczonych na budżet obywatelski w częściach określonych w § 1 pkt 3.
    2. które po realizacji generowałyby koszty utrzymania niewspółmiernie wysokie w stosunku do wartości proponowanego zadania,
    3. które stoją w sprzeczności z obowiązującymi w gminie planami, politykami i programami, w tym w szczególności z miejscowymi planami zagospodarowania przestrzennego,
    4. które wymagają współpracy instytucjonalnej podmiotów zewnętrznych, jeżeli te nie przedstawiły wyraźnej, pisemnej gotowości do współpracy w formie oświadczenia na etapie składania propozycji zadań,
    5. które naruszałyby obowiązujące przepisy prawa, prawa osób trzecich,w tym prawa własności,
    6. które zakładają współfinansowanie lub realizację jedynie części zadania, w tym sporządzenie wyłącznie projektu bądź planu przedsięwzięcia lub jedynie środki na wykonanie, bez zabezpieczenia środków na projektowanie,
    7. które służą bezpośrednio realizacji zadań instytucji samorządowych lub rządowych.