Zgłaszanie zadań

Nie byłoby Budżetu Obywatelskiego, gdyby nie ciekawe i potrzebne pomysły mieszkańców.
Zgłoszenie zadań do Budżetu Obywatelskiego Gminy Gołdap jest bardzo proste.

Poniżej znajduje się instrukcja jak to zrobić.

• Propozycje zadań do budżetu obywatelskiego może składać każdy mieszkaniec Gminy Gołdap.
• W przypadku, gdy pomysłodawcą projektu jest osoba małoletnia, wymagana jest zgoda opiekuna prawnego (wzór zgody można pobrać TUTAJ).
• Wzór formularza zgłoszenia wraz z listą poparcia dla projektu można pobrać TUTAJ.
• Do formularza zgłoszenia wnioskujący dołącza listę poparcia do projektu, podpisaną przez:
  1. 10 mieszkańców – w przypadku projektu realizowanego na terenie miejskim,
  2. 5 mieszkańców – w przypadku projektu realizowanego na terenie wiejskim.
• Do zgłoszenia projektu niezbędne jest wyrażenie przez pomysłodawcę lub pomysłodawców projektu oraz osoby popierające projekt zgody na weryfikację i przetwarzanie danych osobowych w zakresie dotyczącym procedur związanych z Budżetem Obywatelskim, w tym na weryfikację danych osobowych w posiadanych przez gminę zbiorach, w tym w ewidencji ludności oraz zgody na podanie do publicznej wiadomości informacji o tym, kto jest pomysłodawcą lub reprezentuje pomysłodawców danego projektu.
• Formularz zgłoszenia uznaje się za poprawnie złożony, jeśli wypełnione są wszystkie pola.
• Zgłaszający propozycje zadania określa przybliżony koszt realizacji projektu według oszacowania wynikającego z rozeznania rynku. Ostatecznej wyceny dokonują właściwe wydziały Urzędu Miejskiego w Gołdapi lub jednostki organizacyjne Gminy po wpłynięciu formularza zgłoszenia.
• Formularz zgłoszenia udostępnia się na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Gołdapi oraz w Punkcie Obsługi Mieszkańców Urzędu Miejskiego w Gołdapi.
• O terminie składania propozycji zadań do budżetu obywatelskiego oraz wysokości środków przeznaczonych na realizację wnioskowanych zadań, Burmistrz Gołdapi informuje na 10 dni przed rozpoczęciem tego terminu w drodze zarządzenie.
• Czas na składanie propozycji zadań do budżetu obywatelskiego nie może być krótszy niż 30 dni.
• Formularze zgłoszenia składa się w wyznaczonym terminie. Decyduje data wpływu formularza zgłoszenia.
• Wypełnione czytelnie formularze zgłoszenia składa się:
  1. listownie na adres: Urząd Miejski w Gołdapi, Plac Zwycięstwa 14, 19-500 Gołdap, z adnotacją na kopercie ,,Budżet obywatelski”,
  2. osobiście w Punkcie Obsługi Mieszkańców Urzędu Miejskiego w Gołdapi przy Placu Zwycięstwa 14,
  3. w formie skanu za pomocą poczty e-mail na adres: pom@goldap.pl lub poprzez Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej ePUAP.
• W okresie zgłaszania propozycji zadań do budżetu obywatelskiego Wnioskodawcy mogą konsultować projekty z pracownikami Urzędu Miejskiego. Dane do kontaktu zostaną podane w zarządzeniu Burmistrza Gołdapi.